# Approbation als Apotheker beantragen: Voraussetzungen, Unterlagen, Kosten

> Die Approbation als Apotheker beantragst du bei der Behörde des Landes, in dem du die Prüfung abgelegt hast. Voraussetzungen, Unterlagen, Fristen und Gebühren.

Quelle: https://pharmazie-staatsexamen.de/pharmaziestudium/approbation/ · Autor: Marian Klose · Stand: 13. November 2026

## Kurz gesagt

- Die Approbation ist die staatliche Erlaubnis, den Apothekerberuf auszuüben (§ 2 BApO). Sie wird **auf Antrag** erteilt, wenn die Voraussetzungen des § 4 Abs. 1 BApO erfüllt sind.
- Zuständig ist die Behörde des **Landes, in dem du die Pharmazeutische Prüfung abgelegt hast** (§ 12 Abs. 1 BApO, § 20 AAppO).
- § 20a AAppO verlangt **sechs Unterlagen**: Lebenslauf, Identitätsnachweis, Führungszeugnis, Erklärung zu Straf- und Ermittlungsverfahren, ärztliche Bescheinigung und Prüfungszeugnis.
- Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung dürfen beim Eingang **höchstens einen Monat alt** sein. Die Behörde muss spätestens nach drei Monaten entscheiden (§ 20f AAppO).
- Die Gebühr legt jedes Land fest. Belegt sind **150 bis 250 Euro**.

## Was ist die Approbation?

Die Approbation ist die staatliche Erlaubnis, den Apothekerberuf auszuüben. Wer in Deutschland als Apothekerin oder Apotheker arbeiten will, braucht sie nach § 2 Abs. 1 der Bundes-Apothekerordnung (BApO), und nur mit ihr darfst du die Berufsbezeichnung führen (§ 3 BApO). Das Zeugnis über das bestandene [3. Staatsexamen](https://pharmazie-staatsexamen.de/3-staatsexamen/) allein genügt nicht.

Die Approbation ist nicht befristet und gilt in ganz Deutschland. Du beantragst sie einmal, in der Regel direkt nach der Ausbildung, und behältst sie, solange sie nicht zurückgenommen oder widerrufen wird und du nicht auf sie verzichtest.

- **6** Unterlagen nach § 20a AAppO
- **1 Monat** Höchstalter von Führungszeugnis und Attest
- **3 Monate** Frist für die Entscheidung der Behörde
- **150 bis 250 €** Gebühr in den belegten Ländern

## Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Die Approbation „ist auf Antrag zu erteilen“, wenn die vier Voraussetzungen des § 4 Abs. 1 BApO vorliegen. Die Behörde hat also kein Ermessen: Wer sie erfüllt, hat einen Anspruch. Die Aufzählung beginnt bei Nummer 2, weil Nummer 1 weggefallen ist.

| § 4 Abs. 1 BApO | Voraussetzung | Nachweis im Antrag |
|---|---|---|
| Nr. 2 | kein Verhalten, aus dem sich Unwürdigkeit oder Unzuverlässigkeit für den Beruf ergibt | Führungszeugnis und Erklärung zu Straf- und Ermittlungsverfahren |
| Nr. 3 | gesundheitlich nicht ungeeignet für den Beruf | ärztliche Bescheinigung |
| Nr. 4 | Pharmazeutische Prüfung in Deutschland bestanden, nach fünf Jahren Gesamtausbildung, davon zwölf Monate praktische Ausbildung | Zeugnis über die Pharmazeutische Prüfung |
| Nr. 5 | die für den Beruf erforderlichen Deutschkenntnisse | für Absolventen aus Deutschland nennt § 20a AAppO keinen eigenen Nachweis |

Zwei Sonderfälle regelt § 4 BApO gleich mit. Wer einen Abschnitt der Pharmazeutischen Prüfung endgültig nicht bestanden hat, bekommt keine Approbation (Abs. 2). Und läuft gegen dich ein Strafverfahren wegen einer Tat, die Zweifel an deiner Zuverlässigkeit begründen kann, darf die Behörde die Entscheidung aussetzen, bis das Verfahren beendet ist (Abs. 4). Will sie den Antrag wegen Unzuverlässigkeit oder fehlender gesundheitlicher Eignung ablehnen, muss sie dich vorher anhören (Abs. 3).

## Wo stelle ich den Antrag?

Den Antrag richtest du an die zuständige Behörde des Landes, in dem du die Pharmazeutische Prüfung abgelegt hast (§ 12 Abs. 1 BApO, § 20 Abs. 1 AAppO). Maßgeblich ist also der Prüfungsort, nicht dein Wohnort und nicht der Ort deiner künftigen Stelle. Nach § 20 Abs. 2 AAppO kann der Antrag schriftlich oder elektronisch gestellt werden. Ob deine Behörde ein Portal anbietet oder Post erwartet, steht in ihrem Formular.

Welche Behörde im Land zuständig ist, sagt das Bundesrecht nicht. Oft ist es dieselbe Stelle, bei der auch das Landesprüfungsamt sitzt, etwa das Regierungspräsidium Stuttgart, das Berliner Landesamt für Gesundheit und Soziales oder in Niedersachsen die Apothekerkammer. In Nordrhein-Westfalen ist es die Bezirksregierung, in deren Bezirk du die letzte Prüfung abgelegt hast, in Bayern die Regierung von Oberbayern oder von Unterfranken. Die Adressen findest du unter [Landesprüfungsämter](https://pharmazie-staatsexamen.de/landespruefungsaemter/).

## Welche Unterlagen gehören in den Antrag?

Welche Unterlagen du beifügen musst, steht seit dem 1. November 2026 in § 20a Abs. 1 AAppO. Es sind sechs:

1. **Ein kurz gefasster Lebenslauf.** Üblich ist eine tabellarische Aufstellung von Schule, Studium und Praktischem Jahr mit Datum und Unterschrift.
2. **Ein Identitätsnachweis,** also Personalausweis oder Reisepass in Kopie.
3. **Ein Führungszeugnis.** Die Länder verlangen eines zur Vorlage bei einer Behörde, das die Registerbehörde direkt an die Approbationsbehörde schickt.
4. **Eine Erklärung,** ob gegen dich ein gerichtliches Strafverfahren oder ein staatsanwaltschaftliches Ermittlungsverfahren anhängig ist. Manche Behörden geben den Wortlaut vor.
5. **Eine ärztliche Bescheinigung,** aus der hervorgeht, dass du nicht in gesundheitlicher Hinsicht zur Ausübung des Berufs ungeeignet bist.
6. **Das Zeugnis über das Bestehen der Pharmazeutischen Prüfung.** In mehreren Ländern leitet es das Landesprüfungsamt selbst an die Approbationsstelle weiter.

Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung werden nur anerkannt, wenn sie beim Eingang bei der Behörde nicht älter als einen Monat sind (§ 20a Abs. 2 AAppO). Diese Frist bestimmt den Zeitplan weiter unten.

Zur Form sagt § 23 Abs. 2 AAppO: Die Unterlagen sind als Abschriften vorzulegen oder elektronisch zu übermitteln. Originale oder beglaubigte Abschriften darf die Behörde nachfordern, wenn sie begründete Zweifel an der Echtheit oder Richtigkeit hat (Abs. 5). Viele Vordrucke der Länder fordern trotzdem noch amtlich beglaubigte Kopien.

Mehrere Länderformulare zeigten am 13. November 2026 noch den alten Stand und verlangen eine Geburtsurkunde, bei Namensänderung auch eine Heiratsurkunde. In § 20a AAppO stehen beide nicht mehr. Lies das aktuelle Formular deiner Behörde und frag im Zweifel nach, bevor du Urkunden beglaubigen lässt. Für Anträge, die bis zum 31. Oktober 2026 gestellt wurden, gilt noch die alte Fassung (§ 25 Abs. 7 AAppO).

Einen Erste-Hilfe-Kurs oder einen Sprachnachweis nennt § 20a AAppO für Absolventinnen und Absolventen aus Deutschland nicht. Auch eine Belegart des Führungszeugnisses steht nicht in der Verordnung, die Formulare der Länder nennen sie: Baden-Württemberg und die Bezirksregierung Düsseldorf schreiben „OB“, Bayern schreibt „O“. Gemeint ist jeweils das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde.

## Was kostet die Approbation, und wie lange dauert sie?

Die Gebühr bestimmt das Landesrecht, und die Behörde hat für die Entscheidung höchstens drei Monate ab Vorlage der Unterlagen Zeit (§ 20f Abs. 1 AAppO). Was die Länder dazu veröffentlichen, zeigt die Tabelle. Abgerufen wurden die Angaben am 13. November 2026.

| Land und Behörde | Gebühr | Antrag einreichen | Bearbeitung |
|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Stuttgart | 250 € | zwei Wochen vor der mündlichen Prüfung | etwa vier Wochen nach der Prüfung für Zeugnis und Urkunde |
| Bayern, Regierung von Oberbayern oder Unterfranken | 200 € | an keine Frist gebunden, online | keine Angabe |
| Nordrhein-Westfalen, Bezirksregierung Düsseldorf | 150 € | frühestens vier Wochen vor der letzten Prüfung, per Post | etwa drei bis vier Wochen |
| Berlin, [Landesamt für Gesundheit und Soziales](https://www.berlin.de/lageso/gesundheit/berufe-im-gesundheitswesen/ausbildung-im-inland/apothekerin-apotheker/artikel.116005.php) | gebührenpflichtig, Betrag in der Gebührenordnung des Landes | frühestens zwei Wochen vor dem Prüfungstermin | Urkunde zusammen mit dem Zeugnis, frühestens zwei Wochen nach der Prüfung |
| Niedersachsen, Apothekerkammer | Kostenrechnung mit der Urkunde | nicht früher als vier Wochen vor dem Prüfungstermin | Urkunde gegebenenfalls schon am Prüfungstag |

Hinzu kommen die Gebühr für das Führungszeugnis und das, was die Arztpraxis für die Bescheinigung berechnet. Die Urkunde selbst wird dir gegen Empfangsbekenntnis ausgehändigt oder förmlich zugestellt (§ 21 AAppO). Gib deshalb eine Anschrift an, unter der du in den Wochen nach der Prüfung sicher erreichbar bist.

## Wann beantrage ich was?

Weil zwei Unterlagen nur einen Monat alt sein dürfen, planst du vom Prüfungstermin rückwärts. Der Ablauf gilt für alle Länder, die Zeitpunkte nennt dir deine Behörde.

1. **Sechs Wochen vor der Prüfung: Formular lesen.** Lade den aktuellen Vordruck deiner Behörde herunter und notiere, ab wann sie den Antrag annimmt und in welcher Form sie Kopien will.
2. **Etwa vier Wochen vorher: Führungszeugnis beantragen.** Bei der Meldebehörde, zur Vorlage bei einer Behörde, mit dem Verwendungszweck Approbation und der Anschrift der Approbationsbehörde. Die Ausstellung kann nach Angaben der Bezirksregierung Düsseldorf bis zu vier Wochen dauern.
3. **Zwei bis vier Wochen vorher: Arzttermin.** Nimm den Vordruck oder den Wortlaut deiner Behörde mit und lass Datum, Stempel und Unterschrift eintragen.
4. **Zum Annahmetermin: Antrag abschicken.** Mit Lebenslauf, Identitätsnachweis, Erklärung und ärztlicher Bescheinigung. Das Prüfungszeugnis folgt nach der Prüfung, oft automatisch.
5. **Nach der Prüfung: auf die Urkunde warten.** Erst wenn sie zugegangen ist, darfst du als Apothekerin oder Apotheker arbeiten.

## Was darf ich mit der Approbation, und was gilt ohne sie?

Mit der Approbation darfst du jede pharmazeutische Tätigkeit unter der Berufsbezeichnung „Apothekerin“ oder „Apotheker“ ausüben. § 2 Abs. 3 BApO zählt auf, was dazu gehört: Herstellung, Prüfung und Abgabe von Arzneimitteln in öffentlichen Apotheken und Krankenhäusern, Information und Beratung, aber auch Forschung, Entwicklung und Zulassung in der Industrie, Tätigkeiten in Behörden sowie Lehre und Forschung an Universitäten.

Ohne Approbation ist das strafbar. Wer den Apothekerberuf ohne Approbation oder Erlaubnis ausübt, wird nach § 13 BApO mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder mit Geldstrafe bestraft. Das betrifft auch die Wochen zwischen Prüfung und Urkunde. In dieser Zeit kannst du nach Auskunft der [Bayerischen Landesapothekerkammer](https://www.blak.de/studium-ausbildung/pharmazeuten-im-praktikum-phip) weiter unter Aufsicht pharmazeutisch arbeiten, aber weder Notdienst machen noch eine Filiale leiten. Sprich mit deinem Arbeitgeber ab, ob dein Vertrag aus dem Praktischen Jahr so lange weiterläuft.

## Kann die Approbation wieder entzogen werden?

Ja. Die Behörde muss die Approbation zurücknehmen, wenn eine Voraussetzung schon bei der Erteilung gefehlt hat (§ 6 BApO), und sie muss sie widerrufen, wenn sich später Unwürdigkeit oder Unzuverlässigkeit ergibt (§ 7 Abs. 1 BApO). Fällt die gesundheitliche Eignung weg, kann sie widerrufen (§ 7 Abs. 2).

Außerdem kann sie das Ruhen anordnen, etwa während eines Strafverfahrens oder bei Zweifeln an der gesundheitlichen Eignung. Solange die Approbation ruht, darfst du den Beruf nicht ausüben (§ 8 BApO). Verzichten kannst du selbst, schriftlich oder elektronisch (§ 10 BApO).

## Was kommt nach der Approbation: Kammer und Versorgungswerk

Als Approbierte oder Approbierter gehörst du in der Regel der Apothekerkammer deines Landes an. Die Einzelheiten regelt das Landesrecht. In Baden-Württemberg sind alle approbierten Apothekerinnen und Apotheker Pflichtmitglied, die dort arbeiten oder, wenn sie nicht berufstätig sind, dort wohnen, und müssen sich innerhalb eines Monats bei der [Landesapothekerkammer](https://www.lak-bw.de/kammer/mitgliedschaft) anmelden. Bayern verlangt die Anmeldung, sobald du approbiert bist und dort eine Tätigkeit aufnimmst.

Fragen zur Rentenversicherung beantworten die Kammer und das Versorgungswerk der Apotheker in deinem Land. Kümmere dich darum gleich mit der ersten Stelle.

## Und mit einem Abschluss aus dem Ausland?

Für Abschlüsse aus dem Ausland gelten eigene Vorschriften, die 2026 neu gefasst wurden: die §§ 10a bis 10c BApO und die §§ 20b bis 20f AAppO. Zuständig ist dann die Behörde des Landes, in dem du wohnst oder arbeiten willst (§ 12 Abs. 2 BApO). Diese Seite behandelt nur den Weg über die deutsche Pharmazeutische Prüfung. Auskunft zum Anerkennungsverfahren gibt die Approbationsbehörde deines Landes.

## Häufige Fragen

### Wo beantrage ich die Approbation als Apotheker?

Bei der zuständigen Behörde des Landes, in dem du die Pharmazeutische Prüfung abgelegt hast (§ 12 Abs. 1 BApO). Welche Behörde das ist, regelt das Land: in Baden-Württemberg das Regierungspräsidium Stuttgart, in Bayern die Regierung von Oberbayern oder von Unterfranken, in Berlin das Landesamt für Gesundheit und Soziales, in Niedersachsen die Apothekerkammer als Landesprüfungsamt.

### Welche Unterlagen brauche ich für den Approbationsantrag?

Nach § 20a AAppO sechs: einen kurz gefassten Lebenslauf, einen Identitätsnachweis, ein Führungszeugnis, eine Erklärung, ob ein Straf- oder Ermittlungsverfahren gegen dich anhängig ist, eine ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Eignung und das Zeugnis über die Pharmazeutische Prüfung. Geburts- und Heiratsurkunde stehen seit dem 1. November 2026 nicht mehr in der Verordnung, manche Länderformulare führen sie noch auf.

### Was kostet die Approbation als Apotheker?

Das hängt vom Land ab. Die Bezirksregierung Düsseldorf nennt 150 Euro, Bayern 200 Euro und das Regierungspräsidium Stuttgart 250 Euro (Abruf im November 2026). Dazu kommen die Kosten für das Führungszeugnis und die ärztliche Bescheinigung.

### Wie lange dauert die Approbation?

Die Verordnung gibt der Behörde höchstens drei Monate ab Vorlage der vollständigen Unterlagen (§ 20f AAppO). In der Praxis geht es schneller: Düsseldorf nennt drei bis vier Wochen, Stuttgart etwa vier Wochen nach der Prüfung, und in Niedersachsen kann die Urkunde bei rechtzeitigem Antrag schon am Prüfungstag übergeben werden.

### Welches Führungszeugnis brauche ich für die Approbation?

Die Verordnung verlangt „ein Führungszeugnis“, das beim Eingang nicht älter als einen Monat ist. Die Länder fordern ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde, in den Formularen als Belegart O oder OB bezeichnet. Du beantragst es bei deiner Meldebehörde mit dem Verwendungszweck Approbation und der Anschrift der Approbationsbehörde, es wird dann direkt dorthin geschickt.

### Wer stellt die ärztliche Bescheinigung (Gesundheitszeugnis) für die Approbation aus?

Die Verordnung sagt nur, was darin stehen muss: dass du nicht in gesundheitlicher Hinsicht zur Ausübung des Berufs ungeeignet bist. Wer sie ausstellen darf, regeln die Länder verschieden. Stuttgart akzeptiert jede Ärztin und jeden Arzt, Bayern verlangt Allgemeinmedizin oder Innere Medizin mit Praxisstempel, Düsseldorf schließt Verwandte und den künftigen Arbeitgeber aus. Viele Behörden haben einen eigenen Vordruck.

### Brauche ich einen Erste-Hilfe-Kurs für die Approbation als Apotheker?

Nein. In der Liste des § 20a AAppO steht kein Erste-Hilfe-Nachweis, und auch für die Zulassung zu den Prüfungen verlangt die Approbationsordnung für Apotheker keinen. Maßnahmen der Ersten Hilfe sind Stoff des begleitenden Unterrichts und des 3. Staatsexamens.

### Darf ich zwischen dem 3. Staatsexamen und der Approbation als Apotheker arbeiten?

Nicht als Apothekerin oder Apotheker. Wer den Beruf ohne Approbation ausübt, macht sich nach § 13 BApO strafbar. Nach Auskunft der Bayerischen Landesapothekerkammer sind pharmazeutische Tätigkeiten unter Aufsicht weiter möglich, aber kein Notdienst und keine Leitung einer Filiale, bis die Urkunde zugegangen ist.

## Hinweis in eigener Sache

**Kostenloser Onlinekurs für das 3. Staatsexamen.** Recht und Pharmazeutische Praxis in rund 570 Lerneinheiten, mit Gesetzestext direkt an jedem Paragraphen und Prüfungsfragen samt Musterantwort. Der Kurs ist kostenlos. Relaxed ins Stex ist ein Angebot des Autors dieser Seite: [Zum Kurs für das 3. Staatsexamen](https://relaxed-ins-stex.de/3-staatsexamen-pharmazie/)

## Quellen

- [Bundes-Apothekerordnung (BApO)](https://www.gesetze-im-internet.de/bapo/) (§§ 2 bis 4, 6 bis 8, 10, 12 und 13, Fassung seit 1. November 2026)
- [Approbationsordnung für Apotheker (AAppO)](https://www.gesetze-im-internet.de/aappo/) (§§ 20, 20a, 20f, 21, 23 und 25 Abs. 7, Fassung seit 1. November 2026)
- [Regierungspräsidium Stuttgart: Approbation als Apothekerin oder Apotheker](https://rp.baden-wuerttemberg.de/themen/bildung/ausbildung/ausbildung-pharmazie/seiten/approbation/) (Antragsvordruck mit Gebühr und Bearbeitungszeit, abgerufen am 13. November 2026)
- [BayernPortal: Beantragung einer Approbation bei Ausbildung in Deutschland](https://www.bayernportal.de/dokumente/leistung/974101609204) (Stand 30. September 2026)
- [Bezirksregierung Düsseldorf: Approbationsantrag, Merkblatt und Vordruck](https://www.brd.nrw.de/system/files/media/document/2026-01/20260114_2_24_approbation_merkblatt_regelapprobation.pdf) (abgerufen am 13. November 2026, noch mit Geburtsurkunde)
- [Apothekerkammer Niedersachsen, Landesprüfungsamt: Approbation](https://www.apothekerkammer-niedersachsen.de/ausbildung_und_beruf/landespruefungsamt/approbation/) (abgerufen am 13. November 2026)